Торгово-промышленная палата России неоднократно поднимала тему цифровизации закупочной деятельности. Один из этапов цифровизации – это переход на электронное актирование. Особенно остро необходимость в таком функционале бизнес ощутил в период пандемии. В 2021 году в законодательство в сфере закупок планируется внести изменения, обязывающее заказчиков применять электронное актирование.
Но уже сейчас такой функционал внедрен в электронном магазине закупок малого объема АИС «Портал поставщиков».
Функционал позволяет поставщику из личного кабинета Портала поставщиков сформировать универсальный электронный документ, который служит одновременно и счетом-фактурой, и актом приема-передачи. Там же можно его подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика, где есть возможность принять товар, поставить на учет и оплатить.
Это помогает отказаться от доставки бумажных документов, сократить трудозатраты как на стороне поставщика, так и заказчика. В том числе полностью исключить ручное внесение в бухгалтерскую систему информации и первичных документов об исполнении, что сейчас занимает до 80% времени профильного специалиста бухгалтерии заказчика.
Предприниматель Эльвира Гладких из города Тамбов уже с 2019 года работает в АИС «Портал поставщиков». Компания «АртЭль» занимается рекламной деятельностью. «Это отличная возможность выделить свою компанию из числа конкурентов», - отмечает Эльвира. Одним из основных преимуществ Портала является бесплатное участие в закупках, не требующее обеспечения заявок и исполнения контракта.
Для присоединения к команде успешных поставщиков АИС «Портал поставщиков», обращайтесь в свою региональную торгово-промышленную палату.
-----------------------------------
АИС «Портал поставщиков» – это электронный магазин, где проводятся закупки малого объема в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и Федерального закона № 223-ФЗ. Заметим, что от участника закупки не требуется денежного обеспечения заявки на участие и обеспечения исполнения контракта. Закупки прозрачны, открыты и в разы быстрее, чем стандартные процедуры закупок. Эти преимущества особенно актуальны сейчас, в период сложнойй экономической ситуации в стране.
Департамент развития предпринимательства, А.Рыжков
